【知らないと損!】職場の人間関係を“6割の距離感”でスムーズに構築する3つのコツ

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【知らないと損!】職場の人間関係を“6割の距離感”でスムーズに構築する3つのコツ

職場での同僚との距離感って難しいですよね。でも、多くの人が職場の人間関係で疲れるのは、適切な距離感を同僚と保つことが出来ないからです。職場では「6割の距離感」を意識すると、誰でも理想的な職場環境を手に入れられます。

この記事で紹介する「6割の距離感」と「3つのコツ」を実践すると、職場で無理なく人間関係を築くことができます。

なぜなら、距離感が近すぎると不必要な仕事が振られたり、必要のない上下関係ができたり不利益を被ることがある一方で、距離感を取りすぎると会社の業務を遂行するのに必要な人間関係が構築できないからです。

10社転職経験があり、現役で日本企業の人事責任者をしている私自身の経験では、職場での人間関係をドライにしている人の方が、仕事もそつなくこなし、ライフワークバランスも充実しています。

この記事では、職場での同僚との関係構築の難しさを解説し、深入りしすぎることの問題点を指摘した上で、人間関係を築くための具体的な方法を紹介します。

記事を読み終えると

  1. 職場で同僚との関係が複雑になる原因
  2. 深入りしないで6割の距離感を取る重要性
  3. 人間関係を築くための実践的なコツ

が理解できます。これらの知識を身につけることで、今後職場での人間関係に悩むことなく、生産的で快適な職場環境を作り出すことができるでしょう。

【同僚との距離感】深入りしない6割の距離感で解決

職場での同僚との関係性は多くの人にとって悩みの種となっています。でも、6割の距離感を意識することで職場環境は改善します。

職場で「6割の距離感」を保つ7つのステップ

職場での同僚と適切な距離を保つことは、仕事の効率と精神的な健康の両方にとって重要です。職場で6割の距離感を取るためには以下の7点を意識すると上手にバランスが取れるようになります。

プライベートな話は控える
仕事に関係のない個人的な話題は最小限に抑えましょう。家庭の事情や恋愛の悩みなど、プライベートな情報を共有しすぎると、不必要に親密になりすぎる可能性があります。
仕事に集中する
職場は仕事をする場所であることを忘れずに、目の前の業務に集中することが大切です。他人の言動や評価を気にしすぎず、自分の責任を果たすことに注力しましょう。
適度な挨拶を心がける
「おはようございます」「お疲れ様です」などの基本的な挨拶は欠かさず行いましょう。これにより、最低限のコミュニケーションを保ちつつ、良好な関係を維持できます。
悪口や噂話に加わらない
職場で同僚との関係を悪化させる大きな要因として、悪口や噂話があります。これらには参加せず、話題をそらしたり、その場を離れたりするのが賢明です。
無理な誘いや頼みごとは断る
自分にとって無理だと感じる誘いや頼みごとは、はっきりと断ることが大切です。相手の気持ちを考慮しつつ、理由を説明して丁寧に断ることで、相手も理解してくれるでしょう。
深く関わる人を限定する
全ての同僚と深い関係を築く必要はありません。心から信頼できる1〜2人の同僚とだけ深い関係を持ち、他の人とは適度な距離を保つことで、バランスの取れた職場関係を築けます
休日は職場の人と接しない
プライベートな時間まで職場の人と過ごすことは、必要以上に距離が近くなる原因になります。休日は自分の時間として大切にし、リフレッシュすることが重要です

これらのポイントを意識することで、職場での適切な距離感を保ちつつ、良好な人間関係を築くことができます。ただし、完全に孤立してしまうのは避け、仕事に必要なコミュニケーションはしっかりと取るよう心がけましょう。適度な距離感を保つことで、仕事に集中できる環境を作ることができます。

職場で同僚との関係構築が難しい理由

そもそも職場の同僚との関係が良好だと思っている人の方が少数派です。今、職場の人間関係で悩んでいる人も心配する必要はありません。日本労働調査組合の調査では、およそ7割の人が職場の仕事関係で悩んでいます

職場の同僚との関係が難しい理由は主に以下の3点です。

強制的な関係性
家族や友人と違い、自分で選んだわけではない人々と長時間過ごさなければなりません。
利害関係の存在
昇進や評価など、個人の利益が絡むため、純粋な人間関係を築きにくい環境があります。
多様性の広さ
年齢、価値観、バックグラウンドが異なる人々が集まるため、相互理解が難しくなります。

例えば、20代の新入社員と50代のベテラン社員が同じプロジェクトで働く場合、コミュニケーションスタイルや仕事に対する姿勢の違いから摩擦が生じやすくなります。

このような状況下で良好な関係を築くには、バックグラウンドや世代間の違いを踏まえて相手の意図を理解する心構えが必要となります。

職場での悩み事が上司との関係ならこちらの【上司が嫌い過ぎて態度に出てしまう!】ストレス別3つの対処法をご参考にしてみてください。

絶対に深入りしない方がいい人の特徴

職場では様々な個性を持つ人々と接することになりますが、中には絶対に深入りしない方がいい人がいます。以下に、特に注意が必要な3つのタイプを紹介します。

自己主張が強すぎる人

自分の意見を押し通そうとする人や、常に自分が正しいと信じている人は、協力して一緒に仕事をするのは難しいです。彼らの特徴は以下のようなものです。

  • 常に自分の意見を押し付けようとする
  • 他人の意見を聞き入れない傾向がある
  • 会議や打ち合わせの場を独占しがち

このような人とは最初から協力するのはあきらめて、適度な距離を保ち、必要以上に関わらないようにすることが大切です。彼らの強い自己主張に巻き込まれないよう、冷静さを保つことが重要です。

他人の時間を平気で奪う人

他人の時間を尊重しない人は、あなたの生産性を著しく低下させる可能性があります。以下のような特徴があります。

・他人の時間を尊重せず自分の都合を優先させる
・約束の時間や締め切りを守れず周囲に迷惑をかける
・自分の仕事を平気で他人に押し付けてくる

このタイプの人とは、明確な境界線を引くことが重要です。自分の時間と仕事を守るために、適切に断る技術を身につけましょう。

ゴシップ好きな人

ゴシップ好きな人々は、職場の雰囲気を害し、信頼を失墜させる原因となり得ます。ゴシップに加わらないことで、信頼される同僚としての評価を維持できます。

人のうわさ話や悪口ばかりいう人達は、基本的に自分では何も成果を出す仕事ができないので、人のあら捜しをして自分を浮かび上がらせようとしているだけです。こういう人達のせいで気分が落ち込んでいるなら、【傷つく必要ない!】悪口を言われたら勝ちな理由!の記事を読んで対策してみてください。


これらのタイプの人々と適切な距離を保つことで、より健全で生産的な職場環境を維持することができます。ただし、完全に孤立するのではなく、6割程度の距離感を保ちながら、必要最小限のコミュニケーションを心がけることが重要です。

人間関係に深入りすると起きる問題

職場での人間関係に深入りしすぎると、様々な問題が発生します。プライバシーの侵害、不適切な上下関係の形成、仕事の負担増加など、これらの問題は職場環境を悪化させ、個人のパフォーマンスにも悪影響を及ぼす可能性があります。

プライバシーが侵害される

職場で深入りしすぎると、お互いのプライバシーが侵害される危険性が高まります。職場ではドライな人間関係を基本にすると煩わしい問題に巻き込まれるリスクが下がります。

個人情報の過度な共有:家族構成や恋愛事情など職場で共有する必要のない情報まで知ってしまう。
休日の行動把握:SNSでつながることでプライベートな時間の過ごし方まで知られてしまう。
噂話の拡散:親密になりすぎると個人的な悩みや秘密が職場全体に拡散するリスクが高まる。

職場の同僚と親しくなるのは良いことですが、プライベートを共有しすぎることで、例えば家族の問題などを打ち明けるような関係になると、意図せず個人情報が職場に広まってしまうことがあります。

そうなると、プライバシーが侵害され、同僚間の人間関係が壊れるだけでなく、仕事にも悪影響を及ぼす可能性があります。

会社の人間関係は、会社で仕事を一緒にするだけの人と割り切るべきです。適度な距離感を保つことで、このようなリスクを軽減することができるのです。

職場で上下関係を作られてしまう

職場で深入りしすぎると、不適切な上下関係が形成されてしまう可能性があります。

依存関係の形成:頼り過ぎることで、自立性が失われ、相手に過度に依存してしまう。
権力関係の歪み:親密になりすぎることで、本来の職位や役割とは異なる権力関係が生まれてしまう。
公平性の欠如:特定の人と親密になることで、他の同僚との関係に歪みが生じる。

頻繁に同僚と飲みに行くと、仕事ができず飲みに誘ってもらえない同僚から陰口を言われ、知らないうちにチームの不和を生む可能性があるので注意が必要です。

特定の人とこのような不適切な関係は、チームワークを乱し、組織全体の成果を下げる原因になります。適切な距離感を保つことで、公平で健全な職場環境を維持しましょう。

仕事の負担が増える

職場で深入りしすぎると、本来の業務以外の負担が増えてしまう可能性があります。

過度な期待:親密になりすぎると相手から過度な協力を期待される。
時間の浪費:プライベートな会話の増加で本業に集中できなくなる。
感情労働の増加:相手の満足のために自身の感情をコントロール。

職場で深い人間関係を築くと、本来の業務以外の負担が増えます。同僚との関係が深くなりすぎると、同僚の仕事以外の個人的な悩み相談に乗るようになり、自分の仕事に集中できず残業が増えてしまいます。

もうすでに残業が増えすぎて悩んでいる人は【残業が嫌い】月20時間はきつい!上司の残業強制で帰れないも読んで対策をしてみてください。

人間関係に深入りしすぎると、個人の生産性を低下させ、ワークライフバランスを崩す原因にもなります。適切な距離感を保ち、このような負担を軽減することで本来の業務に集中しましょう。

次のセクションでは、これらの問題を避けつつ、職場で人間関係を築くための具体的なコツを紹介します。これらのコツを実践することで、健全で生産的な職場環境を作り出すことができるでしょう。

人間関係を築く3つのコツ

良好な職場環境を築くためには、適切な距離感を保ちながら人間関係を構築することが重要です。ここでは、そのための3つの具体的なコツを紹介します。

これらのコツを実践することで、職場で同僚とは仕事以外の関係に深入りしすぎず、かつ疎遠になりすぎない、理想的な職場環境を築きましょう。

コツ1: 適度な自己開示で親近感を醸成する

適度な自己開示は、相手との親近感を高め、人間関係を築く上で重要な役割を果たします。

自己開示のポイント

段階的に開示する:初めは軽い話題から始め、あまり深い話題は避ける。
相手の反応を見る:相手の興味や反応を観察し、開示のレベルを調整する。
職場に適した内容を選ぶ:プライベートな情報は控え、仕事関連の話題を中心に。

【具体例】
正しい自己開示:「家族で近所の公園に行ってきました。子供と遊ぶのはリフレッシュになりますね。」
不適切な自己開示:「実は最近、夫婦仲があまり良くなくて…(以下、詳細な個人的問題)」

適度な自己開示は、相手との共通点を見つけたり、人間味のある関係を築いたりするのに役立ちます。ただし、過度な開示は避け、常に職場という場所を意識することが大切です。

コツ2: 相手の話を傾聴し、共感力を高める

相手の話を真摯に聞き、共感することは、人間関係構築の基本です。

傾聴と共感のテクニック

アクティブリスニング:相手の話を遮らず、うなずきや相槌で積極的に聞く姿勢を示す。
言い換え:「つまり…ということですね」と相手の言葉を別の表現で繰り返し、理解を確認する。
感情の反映:「それは大変でしたね」など、相手の感情に寄り添う言葉をかける。

【効果的な共感の例】
同僚:「昨日の会議でプレゼンがうまくいかなくて…」
あなた:「そうだったんですね。準備は十分にされていたのに、残念でしたね。次回に向けて何か改善点は見つかりましたか?」

このような対応は、相手が理解されていると感じ、人間関係を深めるのに役立ちます。ただし、過度に個人的な問題に踏み込まないよう注意が必要です。

コツ3: 仕事での協力と貢献を通じて信頼を得る

実際の仕事を通じて人間関係を築くことが、最も健全で持続可能な方法です。

信頼を得るための行動

期限の厳守:約束した納期を必ず守る。
質の高い仕事:自分の担当業務を確実に、高品質で遂行する。
積極的なサポート:同僚が困っているときに、適切な範囲で助け合う。

【具体的な貢献例】
・チームプロジェクトで自分の担当部分を早めに完成させ、他のメンバーをサポートする。
・新しいツールや技術を学び、チーム全体の生産性向上に貢献する。
・建設的な提案を行い、問題解決に積極的に参加する。

実務能力と協調性を示すことで、自然と周囲からの信頼を得ることができます。これは、過度に個人的な関係に頼ることなく、プロフェッショナルな人間関係を築く最も効果的な方法です。

これら3つのコツを実践することで、適切な距離感を保ちながら、職場での人間関係を築 くことができます。次のセクションでは、これらのコツを実践する際の具体的な距離感について、「6割の距離感」という考え方を紹介します。この概念を理解し、実践することで、より円滑な職場関係を構築できるでしょう。

6割の距離感で職場の同僚との関係性は変わる

「6割の距離感」とは、職場での理想的な人間関係を表す概念です。この距離感を意識することで、深入りしすぎず、かつ疎遠になりすぎない、バランスの取れた関係を築くことができます。ここでは、6割の距離感の具体的な実践方法と、その効果について説明します。

オンとオフのバランスを意識する

職場での「オン」と「オフ」のバランスを適切に保つことが、6割の距離感を実現する上で重要です。

【6割の距離感を保つポイント】
仕事中は「オン」:業務時間中は仕事に集中し、プロフェッショナルな態度を維持する。
休憩時は「オフ」昼食時や休憩時間には、軽い雑談や交流を楽しむ。
線引きを明確に業務と私的な会話の境界線を意識的に引く。

良いバランス不適切なバランス
業務時間中は集中して仕事に取り組む仕事中に頻繁に私的な会話に時間を割く
昼食時に同僚と楽しく会話をする休憩時間も仕事の話題ばかりで盛り上がる


このようなバランスを意識することで、会社で仕事以外のことに煩わされず、同僚とも適度な親密さを保つことができます。

プライベートな情報の共有は程々に

6割の距離感を保つには、プライベートな情報の共有を適切にコントロールすることが重要です。

【情報共有の目安】
共有して良い情報:趣味、週末の過ごし方、おすすめの本や映画など
控えめにすべき情報:家族の詳細、恋愛事情、金銭的な話題など
避けるべき情報:政治的見解、宗教観、他の同僚の悪口など


ある調査結果では、理想的な自己開示量は個人情報全体の50~60%だといいます。「6割の距離感」はあくまでも概念的なものですが、職場での人間関係を円滑に行うためには、少しだけ個人的な関心事や興味を同僚とシェアする程度が理想です。

趣味について話す際は「週末は読書をするのが好きです」程度に留め、「毎週末、近くのセシールというカフェで3時間かけて歴史小説を読みます」といった詳細な情報は控えめにするのが良いでしょう。

適切な境界線の引き方

6割の距離感を維持するには、適切な境界線を引くスキルが必要です。

【境界線を引くテクニック】
明確な意思表示:「申し訳ありませんが、その話題は控えさせていただきます」と丁寧に断る。
話題の切り替え
:深入りしそうな話題を、さりげなく仕事の話に戻す。
物理的な距離:必要以上に長時間一緒にいる状況を避ける。

【具体的な対応例】

  • 同僚:「昨日、奥さんとケンカしたんですよ。実は…」
  • あなた:「そうですか。大変でしたねところで明日のプレゼンの準備はいかがですか?」

このように、相手の感情に配慮しつつも、適切に話題を変えることで、過度な深入りを避けることができます。
6割の距離感を意識することで、職場環境は劇的に改善される可能性があります。

しかし、すでに深入りしてしまっている場合はどうすればよいでしょうか。次のセクションでは、そのような状況での対処法について解説します。

同僚との距離感が近くなりすぎた場合の対処法

すでに職場の同僚との関係が悪化していても、適切な対応を取ることで関係を改善することができます。ここでは、距離を置く際の上手なコミュニケーション方法と、職場での関係をリセットする方法について説明します。

距離を置く際の上手なコミュニケーション

深入りしすぎた関係から適切な距離感に戻すには、慎重かつ丁寧なコミュニケーションが必要です。

距離を置くためのステップ

自己反省:なぜ深入りしすぎたのか、自分の行動を振り返る。
計画立案:どのように距離を置きたいか、具体的な目標を設定する。
誠実な対話:相手に状況を説明し、理解を求める。
段階的な実行:急激な変化は避け、徐々に距離を置いていく。

【コミュニケーション例】
「最近、仕事以外に興味を持つことが増えていますが、なかなか取り組む時間がありません。

もう少し仕事に集中して早く業務を終え、時間を作りたいと思いますので、飲み会のお誘いや一緒に昼食をとることができない時もあるかもしれません。

ですが、仕事での協力関係はこれまで通り大切にしていきたいと考えています。」

このような説明は、相手の感情を傷つけることなく、関係性の変化を伝えることができます。

職場での関係をリセットする方法

深入りしすぎた関係をリセットし、健全な職場関係に戻すための方法を紹介します。

【リセットのための行動】

  • 業務フォーカス:会話を仕事関連の話題に限定する。
  • 新しい習慣作り:これまでの慣習(毎日の飲み会など)を見直し、新しいルーティンを確立する。
  • チーム活動の活用:個人的な交流よりも、チーム全体での活動に重点を置く。
  • 専門性の強化:自身の業務スキルを向上させ、プロフェッショナルとしての評価を高める。

【具体的な実践例】
・毎日の昼食を一緒に取る代わりに、週1回のチームランチを提案する。
・仕事外での頻繁な連絡を控え、業務時間内のコミュニケーションを充実させる。
・新しいプロジェクトや勉強会を通じて、職場全体との関わりを増やす。

これらの方法を通じて、徐々に健全な職場関係にリセットすることができます。ただし、急激な変化は逆効果になる可能性があるため、慎重に進めることが大切です。

適切な距離感を保ちつつ人間関係を築くことは、職場での成功と個人の成長に不可欠です。次のセクションでは、この理想的なバランスを維持しながら、自分らしさを保つ秘訣について解説します。

人間関係を維持しながら自分らしさを保つ秘訣

職場で適切な距離感を保ちつつ、人間関係を築き、さらに自分らしさを失わないことは、キャリアの成功と個人の幸福感の両立に不可欠です。ここでは、自己主張と協調のバランスとコミュニケーションの重要性について説明します。

自己主張と協調のバランスが重要

職場で自分らしさを保ちながら良好な人間関係を築くには、自己主張と協調のバランスが鍵となります。

【バランスを取るためのポイント】
意見の表明:自分の考えを明確に伝えつつ、相手の意見にも耳を傾ける。
譲歩と主張:重要な点では譲らず、些細な点では柔軟に対応する。
建設的な批判:問題点を指摘する際は、解決策も同時に提案する。

【具体的な実践方法】

  • アサーティブコミュニケーション:「私は〜と考えます。あなたはどう思いますか?」というように、自分の意見を述べつつ相手の意見も尊重する。
  • 折衷案の提案:対立が生じた際に、双方の利益を考慮した第三の選択肢を提示する。
  • 定期的な自己評価:自分の行動が自己主張と協調のバランスを保てているか、定期的に振り返る。

適切なバランスを取ることで、自分の価値観を保ちながら、チームの一員としての役割も果たすことができます。

良好な人間関係を築くためのコミュニケーション術

人間関係に悩んでいる方も多いのではないでしょうか。良好な関係を築くためには、効果的なコミュニケーションが不可欠です。以下に、実践的なテクニックをご紹介します。

積極的な傾聴
相手の話に真剣に耳を傾けることが、良好な関係の第一歩です。目を合わせ、うなずきながら聞くことで、相手は理解されていると感じます。

同僚が業務で重要な相談にきた時は、作業を止めて自分の体を相手に向けてください。それだけで相手は自分のはなしを集中して聞いてくれていると感じ、人間関係が深まります。

共感と理解を示す

相手の気持ちを理解し、共感することが大切です。

  1. 「おっしゃる通りです」
  2. 「それは大変でしたね」
  3. 「そう感じるのも当然です」

といった相手を肯定する言葉をかけることで、相手は安心感を得られます。

積極的な傾聴や共感ができるようになったら、以下のような非言語コミュニケーションも意識しましょう

  1. 表情やジェスチャー
  2. 声のトーンを使い分ける
  3. 笑顔や適度なアイコンタクト

これらを意識することで、相手は親しみやすさを感じてくれます。例えば、腕組みをせずに手のひらを見せる姿勢は、開放的で受容的な印象を与えます。これらのテクニックを意識して実践することで、徐々に人間関係が改善されていくはずです。

時には、うまくいかないこともあるかもしれません。しかし、そんな時こそ、自分自身に優しくなることが大切です。完璧を求めすぎず、少しずつ成長していく過程を楽しんでいきましょう。

人間関係の改善は、自分自身との関係を良くすることから始まるのです。

まとめ:6割の距離感が職場の同僚との関係には最適

職場での適切な距離感、すなわち「6割の距離感」を保つことで、快適で生産的な環境を作り出すことができます。以下に、その実践ポイントと期待される効果をまとめます。

実践のポイントと期待される効果

【実践のポイント】

  1. 適度な自己開示:仕事関連の情報を中心に共有し、個人的な情報は慎重に。
  2. 傾聴と共感:相手の話をよく聞き、感情に寄り添いつつ適切な境界線を保つ。
  3. 仕事を通じた信頼構築:高品質な仕事と適切なサポートで信頼を得る。
  4. オンとオフのバランス:業務時間と休憩時間のメリハリをつける。
  5. 境界線の明確化:必要に応じて丁寧に断り、話題をうまく転換する。


6割の距離感を意識することで、同僚との関係改善、生産性の向上、チームワークの改善、キャリア発展の機会増加、ワークライフバランスの向上、そして長期的な人間関係の構築といった効果が期待できます。

個人とチーム全体のパフォーマンス向上につながるだけでなく、日々の小さな実践が積み重なることで、将来的には大きな変化をもたらすでしょう。

ぜひ、今日からこの考え方を意識して、より良い職場環境づくりにチャレンジしてみてください。