【真面目だけどミスが多い人】悩まなくて大丈夫｜仕事の進め方の工夫でミスは激減！

真面目に一生懸命に働いているのに、細かいミスを繰り返してしまうと自己嫌悪になり、自信を無くしてしまいます。「どうして私は同じミスを繰り返してしまうのだろう？」と考えこんでいませんか？

この記事を読み終わると、真面目だけどミスが多い人の特徴や原因を理解して、ミスを減らすための対象法を理解することができます。

真面目だけどミスが多い人の解決法5選

真面目なのにミスを繰り返してしまう人も、具体的な対策をとることで、ミスを減らすことができます。

自分の性格や作業方法を見直し、効率的に業務を進めるために有効な５つの対策方法を紹介します。これらをうまく活用すれば、あなたの仕事のパフォーマンスは改善し、周りからの評価も上がります。

完璧主義をやめて重要なポイントに集中する

多くの人がミスを繰り返してしまう原因の一つに、無意識のうちに完璧主義を目指していることが挙げられます。しかし、実際にはあまり細部にこだわりすぎると、重要なポイントが見えなくなりがちで失敗をしています。

そこで、まずは今している仕事の本当に重要なポイントが何かを見極め、80％の完成度を目指すことが重要です。例えば、報告書の作成であれば、内容の正確性や論理構成を優先し、細かい書式や表現に時間を費やしすぎないようにしましょう。

さらに、時間が限られている場合は60%の完成度でも期限を守ることを優先し、後から修正する余地を残すことが大切です。

必ずメモを取って仕事のポイントを事前に確認

業務でのミスを減らすためには、事前の準備が重要です。会議や作業前には、必ずメモを取り、必要な情報を整理しましょう。メモを取ることで、頭の中を整理し、考えを明確にすることが可能になります。

さらに、作業中に定期的にメモを確認することで、進捗を把握し、漏れや誤りがないかチェックできます。

私の部下でメモは取るのに何度も同じミスを繰り返す人と仕事をしたことがあります。メモを取ることが目的になっていて、彼は読み返したり内容を理解していませんでした。これではメモを取る意味がありません。

メモの取り方や活用方法にはコツがありますので、以下のポイントに注意してみてください。

新しい業務に取り組む時や、転職した時はどうしても教えてもらうことが多いと思います。私は自分で走り書きした文字が読みにくいため、一度メモをとったあとで、その日のうちに別のノートに内容やポイントを思い出しながら清書していました。こうすることで、業務のポイントや理解が不十分な点が明確になります。

時間管理を徹底し余裕を持って行動する

効果的な時間管理は、ミスを減らす上で非常に重要な要素です。何を優先すべきかを明確にし、余裕を持ったスケジュールを組むことで、焦って作業を進めることが少なくなります。

不安なことは遠慮せずに周囲に相談する

どんなに真面目であっても、すべてのことを一人で解決しようとすると、プレッシャーが大きくなり、結果的にミスを引き起こす原因になりがちです。自信がないことや不明点がある場合は、遠慮せずに周りの同僚や上司に相談しましょう。

チームで働く上で、相談や協力を求めることは決して恥ずかしいことではありません。むしろ、事前に確認を取ることで、ミスを未然に防ぐことができます。また、他の人の視点を得ることで、新たな解決策が見えてくることもあります。

誰の情報を優先するか決める

最後に、職場では色々な情報が行き交いますが、全ての情報が同じ重要度を持つわけではありません。プロジェクトの責任者の指示、顧客の要望など、優先すべき情報を適切に選別する必要があります。

重要度の低い情報に惑わされず、本当に重要なことに注力できるように情報の優先順位を明確に意識しましょう。そうすることで、作業の焦点がぶれず、ミスを減らすことが可能になります。

真面目に取り組んでいるのにミスが多い場合は、一つひとつの対策を実践することで、確実に改善できるはずです。焦らず着実に、上記の点を意識していきましょう。

真面目なのにミスが減らない人は仕事が合っていない

真面目なのに仕事のミスを繰り返してしまう場合、その職種が自身に合っていない可能性があります。自分に適した環境や職種を見つけることで、ミスの頻度を減らし、効率的に仕事をこなすことができるようになります。

リモートワークの可能性を検討してみる

会社によっては、まだリモートワークを許可していない場合もあると思います。リモートワークを申請できる場合は、オフィスでの仕事に比べ、作業環境を自分でコントロールしやすいという大きなメリットがあるので活用しましょう。

リモートワークには以下の利点があります

通勤時間の削減：無駄な通勤時間をなくし、その時間を仕事に活用することができます。
集中しやすい環境：自分に合った静かな場所で作業することで、集中力が向上します。
ストレスの軽減：自宅での作業は、外部からのストレスを減らすため、ミスの減少につながります。
脳の疲労軽減：通勤ラッシュや満員電車などのストレスがないため、脳の疲労を軽減することができます。

リモートワークにはメリットが大きい分は、自己管理が重要なため、日々のスケジュール作成やタスク管理に注意が必要です。

真面目な性格を活かす仕事

真面目な性格の人は、細部に注意を払い過ぎてミスを恐れがちです。しかし、この性格を生かすことで、品質が要求される仕事では非常に評価されます。

一方で、仕事の内容がマニュアル化されていないような業務では、「80%の完成度を目指してください」などと言われると混乱してミスを起こしやすくなります。

真面目な人の強みを活かす具体的な職種を以下の表にまとめました。これらの職種は、真面目な性格の人に向いています。

キャリア見直すために転職エージェントに相談

転職エージェントを利用することで、自分に適した職種を見つけるための手助けが得られます。以下のように、転職エージェントは多方面でサポートを提供しています。

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真面目だけどミスが多い人の特徴

仕事に一生懸命取り組んでいるのに、頻繁にミスを犯してしまう人がいます。ミスが多い人の特徴を理解することで、努力家なのに結果が伴わない人も、適切な対策をとりより良い成果を出すことができます。

完璧主義者で融通が利かない

あなたがもし完全主義者の傾向があると思うなら注意が必要です。完璧主義者は非常に高い基準を持ち、それを達成するために圧倒的な努力をします。しかし、完全主義が行き過ぎると、わずかな間違いも許されず、自分に厳しくなりがちです。

全てを完璧を目指すことは悪いことではありませんが、細部に集中し過ぎて、重要な部分を見落としてしまうことがあります。

報告書は内容を何度も確認し、小さな誤りや表現を修正しても、重要な論点が報告書から抜け落ちたりします。結局、細かなことが気になり、締め切りに間に合わずに大事なタスクが滞ってしまうこともあります。

この傾向のある人は、まず仕事の全体像を理解し重要な論点やチェックポイントを掴むことが大切です。その上で、自分の作業内容を現実的なものに設定し直し、適度な水準で満足できるよう練習することが効果的です。

責任感が強くて神経質になりすぎる

真面目だけどミスが多い人の特徴の１つに責任感が強くて神経質になりすぎることがあります。こうした人々は、任された仕事に対してその完成度や正確性を極限まで追求しようとします。しかし、この過度な神経質さにより、実際には無視できる小さなミスにまで集中してしまい、ストレスが溜まることがあります。

本人が真剣に取り組んでいる表れですが、強い責任感が裏目に出て、神経質になりすぎることでミスを誘発してしまうことがあります。

こうした問題に対処するために、以下の方法が役立ちます。

1. ストレスマネジメント技術の学習: ストレスを軽減するために、ストレスマネジメント技術を学ぶことが重要です。適切な方法でストレスをコントロールし、心身の健康を保つことが大切です。
2. 適度な休憩を取る: 長時間の集中作業はストレスを増加させることがあります。適度な休憩を取り、リラックスする時間を設けましょう。
3. 目標を段階的に設定する: 大きな目標を小さなステップに分割して設定することで、成功体験を積み重ねることができます。自信をつけるためにも、段階的な目標設定を試してみてください。

これらのアプローチを試して、ストレスを軽減し、ミスを減らすことができるます。

他人に合わせて情報に振り回される

他人の意見や情報に簡単に流されやすい人は、時に自分の判断を曇らせ、結果としてミスを招くことがあります。特に、真面目な人ほど情報に振り回されやすく、冷静な判断を下すのが苦手な傾向があります。

会社の同僚や先輩、社歴の長い人などが、あなたに色々な話をするため、何が正しい情報なのか混乱することが多々あると思います。また、ネット上にも情報があふれているため、どの情報が自分にとって本当に必要なのか見極めることが難しいため、他人に合わせがちな人は情報に振り回される傾向があります。

集中力が長く続かない

長時間の集中が難しく、作業中に注意散漫に陥りがちな人は、結果としてミスを犯しやすい傾向にあります。しかし、その原因は本人の性格や能力の欠如ではなく、集中力を高め維持するためのサポートが不足していることが考えられます。

集中力を高めるためには、「作業環境の改善」と「集中を阻害する要因の排除」が重要です。

仕事を細分化し、短時間で達成感の得られる小さな目標を設定することで、成果が見える化され、意欲の維持にもつながります。上司や同僚は本人の努力を評価し、集中力が持続できる作業環境の実現に協力する必要があります。

実は真面目そうに見えるだけの人

一見、真面目そうに見えても、実際にはそのように振る舞っているだけの人もいます。このような人が周囲にいると、チーム全体のパフォーマンスに影響を及ぼす恐れがあります。もし、あなたも「真面目そうな人」の特徴にあてはまるなら、注意が必要です。本節では、見た目では判断できない真面目さの裏に潜む問題点を探ります。

真面目なふりをしているだけ

真面目さの見極めは成果と効率性で判断。労働時間や労働量が長いからといって、必ずしも効率的に働いているとは限りません。

外面的な評判を気にして成果を二の次にしたり、責任を避けるために限りなく凡庸な仕事を選んだりする人もいます。以下のような特徴のある人は、真面目なふりをしているだけなので注意が必要です。

真面目なフリをする人の特徴:

成果と効率が伴っていない: 長時間労働や書類作成量をアピールする一方で、成果が伴っていない。
責任を避ける: 難しい仕事や責任のある仕事を避け、目立たない仕事を好む。
自己PRが過剰: 自分の努力や成果を必要以上にアピールする。
他人の批判や悪口が多い: 周囲の人を批判することで、自分の優位性を保とうとする。
協調性に欠ける: 周囲の意見に耳を傾けず、自分の意見を押し通そうとする。

真面目さを判断するならば、その人の成果と効率性に注目することが大切です。成果に対して公正な評価を行うことで、この誤解を防ぐことができるでしょう。

ADHD（注意欠如、多動性障害）のような病気の疑い

一見手を抜いていると見える人の中には、ADHD(注意欠如・多動性障害)の可能性がある人もいます。ADHDの人は注意散漫になりやすく、タスクを集中して完了することが困難な場合があります。

ADHDの疑いがある場合は、適切な医療機関での診断と支援が必要です。職場等で理解と適切なサポートを得ることで、本人の能力を最大限に発揮できるようになるはずです。差別や偏見は避けるべきでしょう。

真面目だけどミスが多い原因は？

仕事に真面目に取り組んでいるのにミスが多いと感じる人は少なくありません。これは、ある特定の問題によって起こることが多いです。ここでは、その原因となる可能性が高いいくつかの点について考えてみましょう。

仕事への興味・関心や理解度

仕事に興味がない分野や理解が追いつかない内容の仕事を任されると、ミスが発生することがあります。興味を持つために努力しましょう。同僚との会話や勉強会、オンラインコースなどでスキルアップできます。

仕事への興味・関心や理解度が低いとミスが起こる理由

興味や関心が低い仕事は、集中力が散漫になり、確認不足やケアレスミスを招きやすい。
仕事内容や背景知識への理解不足は、判断ミスや手順ミスにつながる。
スキル不足は、作業効率の低下や正確性の欠如を招く。

こういう場合は、仕事への興味・関心を高めるために、同僚との意見交換や情報共有を通じて、同僚と会話を通じて新しい視点を得ることが重要です。スキルが不足しているなら訓練を積むことも大切です。

以下に真面目に取り組むことでミスが減らせます。

分からなくても聞かず自分で解決しようとする

わからないことがある時に適切に質問しないと、ミスの原因となります。遠慮せずに上司や同僚に質問する習慣をつけましょう。疑問点を明確にして具体的に質問するのがコツです。

質問できない人の理由は大体以下のような状況が多いと思います。

話しかけにくい人が上司だったり、頭がいい先輩には「こんなこと聞いたらどう思われるだろう？」と不安になった経験があるので、質問できない気持ちも分かります。

質問しないで自分で解決するのはかなりリスクが高く、時間もかかってしまうので、上手に質問できるようになることが必要です。

人よりプレッシャーを感じやすい

適度なプレッシャーは、集中力を高め、ミスを防ぐためのスパイスになります。しかし、過度なプレッシャーは、逆にパフォーマンスを低下させ、ミスを引き起こす原因にもなります。

もしあなたが、人よりプレッシャーを感じやすいと感じているなら、完璧主義や自意識過剰が影響しているかもしれません。周りの人は、あなたが思っているほどあなたのことを気にしていません。

同僚がミスをしたとしても、あなたは「次は失敗しないように注意しよう」とまでは思わないはずです。多くの場合、プレッシャーは自分で自分に作り出しているものです。

それでも、上司や同僚からのプレッシャーで、自信が持てない場合は、不安な業務内容について相談しながら進めることが重要です。

さらに、普段から自分のストレス度合いを把握することも大切です。ストレスのない仕事は存在しないので、ストレスやプレッシャーを感じることは当然です。しかし、ストレス解消やリラクゼーションの方法を学ぶことで、仕事上のミスを減らすこともできます。

余裕がなくて目の前のことしか見えない

真面目な性格の人がミスを犯すことが多い理由には、余裕がなくて目の前のことしか見えないことがあります。

業務量が多すぎたり、時間に追われていると、目の前のタスクに集中しすぎて全体を見失うことがあります。この状態では重要な情報を見落としたり、確認不足でミスを犯す可能性が高くなります。

真面目な性格の方々は、自分の仕事に対して責任感を持ち、真剣に取り組むことが多いですが、適度な余裕を持ちながら全体を見渡すことも大切です。

優先順位が決め方や時間管理がうまくできない

仕事の優先順位をうまく付けられず、時間管理が上手くいかないと、重要な業務に十分な時間が割けなくなり、結果としてミスを犯してしまう可能性があります。

優先順位の付け方は、「緊急性」と「重要度」の2軸から仕事を評価する「アイゼンハワー原則」が有効です。まず緊急かつ重要な仕事を先に済ませ、次に重要だが緊急でない仕事に取り組むといった具合です。

また、時間管理を適切に行うには、タイムトラッカーやスケジューリングアプリの活用が役立ちます。1日や1週間の働き方をあらかじめ設計し、計画的に業務を消化していくことで、重要な仕事への時間を確保できます。

このように優先順位の明確化と時間管理の徹底により、本当に大切な業務に集中できるようになります。ミスを減らし、効率的に質の高い成果を上げていくためには、この2点を意識することが肝心なのです。

不真面目だけどミス少ない人の特徴

一見すると真面目でない印象を与える人でも、実は少ない労力で効率的に業務をこなし、ミスも少ないという人がいます。彼らはどのように仕事に取り組んでいるのでしょうか？

仕事を要領よくこなしている

このタイプの人々は、仕事をする際に必要以上に力を入れないことを心がけています。代わりに、エネルギーを無駄に使わず、タスクを効率的に処理します。

同じ結果が得られるなら、最短のプロセスを選びます。例えば、レポート作成ではテンプレートを活用して効率化したり、定型業務はツールで自動化するなどの工夫をしています。

関係者とのコミュニケーションが上手

コミュニケーション能力が高い人は、関係者との認識のズレを防ぎ、予期せぬトラブルを避けることができます。
仕事上の要求を正確に理解し、適切な情報共有を図ることで、ミスを未然に防ぐことができます。

他人の意見やアイデアを受け入れる柔軟性も、職場での成功には不可欠です。

スムーズなコミュニケーションのためには、関係者との認識のズレをなくす以下のような工夫が必要です。

正確な情報伝達

相手に誤解を与えない簡潔で分かりやすい言葉
数字や図を用いた説明
質問を投げかけて相手の理解度を確認

積極的な情報共有

関係者に必要な情報を共有し認識のズレを防ぐ
共有フォルダに資料を保存
会議で意見を積極的に聞く

仕事の優先順位をつけるのが上手い

不真面目に見えるけどミスが少ない人は、「いつ」「何を」「どのように」すべきかをしっかりと認識し、優先順位を明確に意識しながら業務を進めます。急がれる期限の近い案件から先に着手し、重要度の高い作業を優先します。

彼らは状況の変化に柔軟に対応できるよう、計画を常に見直しています。予想外のタスクが発生しても、優先順位を改めて整理すれば、スムーズに対処できるのです。優先順位の付け方は常に「緊急性」と「重要度」の2軸で判断しています。

このように、一見手を抜いているように見える人の中には、時間とエネルギーを無駄にせず、賢く使いこなしているケースがあるのです。それゆえ効率よく確実な仕事ぶりを見せ、ミスの発生も抑えられているといえます。

真面目だけどミスが多い人の末路

真面目な性格は、一見すると職場において良い特性のように思えます。しかし、それが度を越えた完璧主義であったり、細かいミスを繰り返してしまう場合、仕事の評価に影響を与えかねません。

特に、チームでの業務において、一人のミスがプロジェクト全体に影響を及ぼす可能性もあります。このような状況は、従事する人々にとって望ましくない末路を招くことがあります。

上司や同僚からの高い評価が期待できない

真面目な性格であっても、ミスが頻発すると、上司や同僚からの信頼を失う恐れがあります。仕事に対する熱心さは認められるかもしれませんが、結果として生じるミスがチームのパフォーマンスに影響を及ぼすことは避けられません。

例えば、締め切り間近になってからの手直しが必要になった場合、チーム全体の働きに支障を来たし、プロジェクトの納期遅延を招くことになるかもしれません。このような状況下では、上司や同僚はあなたの貢献を疑うようになり、結果的に評価は下がる一方でしょう。

昇進したり重要な仕事をまかしてもらえない

繰り返し発生するミスは、キャリアの成長にも大きな障壁となります。真面目さとは裏腹に、継続するミスは上司に「この人には責任のある仕事を任せられない」という印象を持たせることにつながりえます。

例えば、重要なプロジェクトのリーダーの選定時、信頼性や正確性が欠かせないと判断された場合、ミスが多いと知られているあなたはその機会を逃すことになるでしょう。これは、昇進の機会が遠のくだけでなく、仕事の面白みや挑戦の機会を失うことにも繋がります。

真面目だけどミスが多い人のまとめ

真面目なのにミスを頻発する場合、仕事の進め方が悪いか、その仕事がご自身に適していない可能性があります。

これらの対策を通じて、自信をもって仕事に取り組めるようになることが最終目標です。自分に合った仕事を見つけ、生産性を向上させ、満足の行くキャリアを築いていきましょう。