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多くの応募者がいる中で、書類選考を突破できる職務経歴書を作成することが重要だと分かっていても、「いざ書き始めると何を書いていいのか迷ってしまう」という方も多いのではないでしょうか？
書類選考で落ちてしまうと、次の一歩が踏み出しくくなりますが、書類審査の通過率と落ちない職務経歴書の書き方のコツを掴めば、面接官の目を引く職務経歴書を準備して書類選考を通過できるようになります。
この記事を最後まで読むと、書類選考の通過率からの逆算で転職のために何件応募すべきかの目安と、あなたの職務経歴書を魅力的にする書き方のポイントがわかります。
職務経歴書の書き方のポイントを理解して、書類選考の壁を乗り越え、面接まで進む確率を大幅に高めましょう！
書類選考の通過率：運命を決める最初の関門
書類選考は、採用プロセスの最初の重要な関門です。一般的な書類選考の通過率はおおよそ30%前後です。
転職希望者の応募企業数は意外に多いため、書類選考を通過するためには基本的な様式はスタンダードのフォーマットを利用し、職務経歴書は企業毎に調整することが書類選考の通過率を上げるには必須です。
転職を検討している人の応募社数は意外に多い
転職を検討している人の多くは、1社～3社程度の応募にとどまっていると思っていませんか？実は、最新の調査によると、転職希望者は５社以上にエントリーしている人が大半です。
転職希望者が多くの企業にエントリーする理由
- 最適な転職先の確保
- 慎重に転職先を選定し、多くの選択肢を持つことが重要だと判断する人が増加。
- 転職市場が活発
- 一部の人気業種では求人倍率が上昇してるために、幅広く応募する人が増加。
- オンラインエントリーの普及
- オンラインで簡単に応募できるため多くの企業にエントリーする人が増加
マイナビ転職の調査によると平均で8.4社に応募しています。
年齢層別に見てみると、以下の表の通り年齢が上がるにつれて応募社数が増えています。
年齢層別応募社数平均
| 年齢層 | 応募社数平均 |
|---|---|
| 20〜25歳 | 6.3社 |
| 26〜30歳 | 7.1社 |
| 31〜35歳 | 8.2社 |
| 36〜40歳 | 8.7社 |
| 41〜45歳 | 10.1社 |
| 46〜50歳 | 12.1社 |
| 51〜55歳 | 14.5社 |
| 56〜60歳 | 14.5社 |
| 61歳以上 | 15.2社 |
出所：マイナビ転職
書類選考の通過率は30%程度
書類選考は、採用プロセスの最初の関門であり、多くの応募者にとってその後の選考のチャンスを左右する重要なステップです。マイナビ転職の調査によると、一般的な書類選考の通過率は約30%とされています。しかし、この数値は応募者の年齢、業種、職種、書類の作成方法によって大きく変動することがあります。
出所：マイナビ転職
書類通過率を左右する要因
書類選考で求められるのは、応募者が応募職種に適合しているかどうかを判断するための情報です。具体的には、以下の要素が通過率に影響を及ぼします。
履歴書・職務経歴書の質：明瞭かつ具体的な実績の記述が求められます。
応募者のスキルと経験：職種に必要なスキルや経験が適切に表現されているか。
業種に対する理解：業種特有の要求に対する理解とそれをどう満たしているかの説明。
企業が応募書類から何を見ているか
企業は限られた時間内で多くの応募書類を速やかに評価する必要があります。そのため、職務経歴書における情報の提示方法が非常に重要です。効果的な情報の提示方法を理解することで、書類選考での通過率を向上させることができます。以下に、具体的なポイントを詳しく解説します。
- 関連性の高いスキルと経験：応募先企業が求めるスキルや資格
- 経験の深さと専門性：戦略コンサルタント10年の実績、フィナンシャルプラナーとしての専門性
- 客観的な評価指標：TOEICスコア、年間最優秀賞の営業成績
書類選考を突破する職務経歴書作成のポイント
書類選考を突破するためには、ただ情報を列挙するだけでは不十分です。応募先企業が求める価値をどのように提供できるかを、魅力的に伝えることがカギとなります。ここでは、職務経歴書をより効果的に作成するための主要なポイントを具体例と共に解説します。
職務経歴書は情報の羅列でなく魅力的なプロフィールの紹介
書類選考は、転職活動における最初の関門であり、多くの応募者にとってその後の選考のチャンスを左右する重要なステップです。職務経歴書は単に情報を羅列するだけでは不十分です。どれだけ魅力的に実績を伝えられるかが鍵となります。
職務経歴書をより効果的に作成するポイント
成果の具体的表現：「プロジェクト管理スキルを活かし納期を１0%改善した」など、具体的な数字を使って過去の実績を示します。これにより、具体的な成果が視覚的にも理解しやすくなります。
スキルと経験の強調：「デジタルマーケティング5年の経験で顧客の売上を昨年30%増加させた」など、職務経歴書の中で特に目立つように配置する。
文書の明確性：誤字脱字のない文書で作成し重要なポイントは太字で強調し段落で明確に区切ることが効果的です。
読みやすくわかりやすい職務経歴書の構成
視覚的に整理された職務経歴書は、情報の伝達効果を高めます。具体的な構成方法は以下の通りです。
レイアウトの工夫：箇条書きや見出しを用いて、重要な情報を強調し、文書全体の読みやすさを向上させます。例えば、キャリアのハイライトをリスト形式で示すことで、情報の取得が容易になります。
情報の階層化：経歴の中で最も影響力のある実績を文書の冒頭に配置し、詳細はそれに続けます。これにより、読み手の注意をすぐに引きつけることができます。
これらの改善ポイントを職務経歴書に活用することで、書類選考での成功確率を大幅に向上させることが可能です。
落ちない職務経歴書：説得力と実績で書類選考突破
職務経歴書で特に重要なのは、応募企業のニーズに合致したスキルと経験の効果的にアピールです。以下に、求められるスキルと経験を如何に職務経歴書で際立たせるかの具体的なポイントを示します。
応募企業のニーズに合致するスキルと経験
応募先の求人要項を詳細に分析し、求められているスキルや経験を明確に理解することが重要です。その上で、以下のような方法で自身の適合性をアピールします。
ステップ１：募集要項を詳細に分析
- 求人情報の記載内容を分析し企業が求めているスキルや経験を理解
- 例）マーケティング職ならデジタル広告の運用経験やSEOの知識が必須
- 例）エンジニア職ならプログラミング言語や開発経験が必須
- 上記に合致するスキルを職務経歴書に魅力的反映させる
ステップ２：具体的なエピソード
単にスキルや経験を羅列するのではなく、具体的なエピソードを用いてアピール。
過去の成功事例を具体的に説明
「前職で責任者として新規顧客開拓プロジェクトを担当し3ヶ月で目標達成率200%を実現」
「新規顧客獲得単価を20％削減し年間利益を1億円増加させた」
ステップ3：スキルと経験のリンク
自身のスキルや経験が応募企業の課題解決にどう役立つかを具体的に説明。
応募企業が抱える課題解決（自身のスキルや経験の貢献を明示）
「貴社の新規顧客獲得の課題を私のデジタルマーケティングの経験で解決に貢献します。」
「新規事業分野での人的ネットワーク不足を私の過去の顧客リストを活用して解消します」
職務経歴書は具体的な成果を数値で示せる場所
職務経歴書では数字で示せる具体的な成果が採用担当者の目を引きます。成果や実績を示す場合には必ず数値化することと、できればどのように達成できたかを簡潔に示せれば完璧です。
単に「成果を上げた」と書くだけでなく、どのように成果を出し、何を達成したかを具体的に示しましょう。こうすることで、説得力のある自己PRへと昇華させることができます。
| 改善前 | 改善後 |
|---|---|
| 顧客満足度調査において、過去3年間連続して1位を獲得 | 顧客満足度調査において、生産性を平均で15%改善できたことで過去3年間連続して1位を獲得し、「業務効率が大幅に向上した」顧客から感謝の言葉を頂きました。 |
成果を達成するために採用した戦略や努力を具体的に示すことも重要です。
業務の改善の具体例
- チーム全体の定例のデータ取得作業時間を30％短縮
- 業務フローを見直し、非効率な作業を徹底的に削減
- タスク管理ツールを導入し、チーム全体の作業進捗を可視化
- メンバー間のコミュニケーションを活性化し協力体制を強化
- チーム目標の15%を超える30%短縮を達成
職務経歴書作成のコツ
職務経歴書を作成する際には、いくつかの基本的なコツを押さえておくことが、書類選考の成功に直結します。以下に、より具体的なアドバイスを提供し、効果的な職務経歴書の作成方法を解説します。
早めに準備を始める：計画的なアプローチが重要
質の高い職務経歴書を作成するためには、計画的に準備を進めることが必要です。この段階での主なステップを以下に示します。
応募企業の情報収集
- 応募先企業の文化と求めるスキル
- 企業の公式ウェブサイト、業界ニュース、社員のインタビュー記事を通じて、企業文化と求めるスキルの詳細を理解する。
- 過去の採用例
- 同業界での成功事例やキャリアパスを研究し、自己の経験やスキルをどうにマッチさせるか検討する。
職務経歴書の構成の検討
キャリアのハイライト：成果が際立ったプロジェクトや業務を選び、どう前面に出すか検討。
ストーリーテリング：キャリ形成のストーリーを応募企業に結びつくように物語にする。
ネガティブな内容や誇張を回避し信頼性を確保
職務経歴書を作成する際には、正確性とポジティブな情報提供が求められます。以下のポイントに注意して、信頼性の高い書類を作成しましょう。
正直さと具体性
- 実績に基づく数値を記述
- 実際に達成した成果は、具体的な数字や事例を用いて、誇張は避け事実に基づいた正確な数値を提供。
- 経験やスキルの誇張は不可
- 実際に有するスキルや経験のみ記述し、証明できる成果や資格を具体的に示す。
- ネガティブな経験の扱い
- ネガティブな経験はそこから得た教訓や成長を強調しポジティブに転換しましょう。
悪口や人間関係のトラブルがあっても極力記載は回避し触れない方が得策です。ネガティブな記載や発言が採用にどのように影響するか気になる方は、こちらの記事も【面接での最大のリスク】NGワード使用で全てが台無しになる可能性も！ ご参考にしてください。
第三者にレビューで職務経歴書をより魅力的に
客観的な視点を取り入れることで、職務経歴書の品質を向上させることが可能です。
信頼できる同僚や業界の専門家、キャリアカウンセラーに内容を見てもらい、具体的なフィードバックを求めます。これにより、誤字脱字の修正はもちろん、表現の改善や強調すべきポイントの再評価が行えます。
専門家のサポートが必要な場合は業界毎に専門のコンサルタントがサポートしてくれるJAC Recruitmentがおススメです。
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これらのコツを実践することで、より効果的な職務経歴書を作成し、書類選考での成功の確率を大幅に高めることができます。
職務経歴書作成の参考資料
質の高い職務経歴書を作成するためには、適切な参考資料を利用することが非常に有効です。以下に、職務経歴書作成に役立つオンラインリソース、書籍、およびサービスを紹介します。
職務経歴書作成サービス
職務経歴書の専門的な作成支援を提供するサービスは、プロの視点からのアドバイスや具体的な書き方の指導を受けることができます。以下は、おすすめのサービスのウェブサイトリンクです。
- リクナビNEXTの職務経歴書サービス：リクナビNEXT
- マイナビの職務経歴書サンプル集：マイナビ職務経歴書サンプル
これらの資料を活用することで、自分に合った効果的な職務経歴書を作成することができます。成功した職務経歴書の例を参考にしながら、自分の経験とスキルを最大限にアピールしましょう。
まとめ：落ちない職務経歴書の書きか方のコツ
書類選考を突破するためには、ただ情報を列挙するだけでは不十分です。ここで紹介したように、応募先企業が求める価値をどのように提供できるかを、魅力的に伝えることがカギとなります。
職務経歴書の作成にあたり、以下のコツを活用して、あなたの職務経歴書が書類選考で確実に目を引くものとなるよう努めましょう。
企業ニーズの理解と反映： 求人要項を詳細に分析し、企業が特に重視しているスキルや経験を職務経歴書に反映させます。それにより、自身が企業のニーズにどれだけフィットしているかを明確にします。
具体的な成果の提示： 過去の業務での具体的な成果を数字で表現し、それをどのように達成したかのプロセスも詳述します。これにより、あなたの能力と貢献度が一目で理解されやすくなります。
視覚的な工夫と構成の明瞭化： 文書のレイアウトを工夫し、情報の階層化を行い、読み手が重要な情報にすぐにアクセスできるようにします。重要な実績やスキルは文書の初めの部分に置き、太文字などを使って視覚的にも際立たせることが重要です。
信頼性の確保と誤字脱字のチェック： 職務経歴書は、その正確性が求められるため、データの誤りや誤字脱字がないように慎重に校正を行います。第三者にレビューを依頼することで、客観的な視点からのフィードバックを得て、内容をより洗練させることができます。
計画的な準備： 職務経歴書の作成は早めに始めることが重要です。情報収集をしっかり行い、自分のキャリアのストーリーを構築することで、職務経歴書が一貫性を持ち、説得力のある内容となります。
以上のポイントを踏まえることで、書類選考で高い通過率を得るための効果的な職務経歴書を作成することが可能です。職務経歴書は、あなたのキャリアの「売り込み資料」です。しっかりと準備をして、あなたの強みと実績が際立つようにしましょう。