「英語会議で発言したい人必見! 」３ステップで自信をつけて無口は卒業！

外資系企業に転職したけど英語の会議での発言やプレゼンに苦労していませんか？

私も外資に転職した当初は逃げ出したいぐらい英語の会議が嫌いでした。外人が何を言っているのかよく聞き取れないのに発言しなければならず、仕事は外資でもそれなりに出来るので自信があるのに、英語の会議に参加して辛くて落ち込む日々のくり返しでした。

この記事では、外資系7社で勤務した私が、英語の会議で話せるようになるためにすぐに実践できる解決策や上手くいかない人の典型例を紹介しています。

実はビジネス英語は日常会話をマスターするよりも型さえ覚えれば簡単です。みなさんも私が実践した３つのステップをためして外資系の会議を乗り切れるようになってください。

英語の会議で発言できるようになるために理解すべきこと

外資系企業の英語の会議で話せるようになるのはそれほど難しいことではありません。なぜならビジネス英語は日常会話よりも予測可能で、使われる単語やフレーズが限定的だからです。ビジネス英語の方が慣れてしまえば日常会話よりも簡単です。英語の会議では、自信を持って話せるようになるメンタルが持てれば大丈夫です。そうは言っても英語も日本語と同じコミュニケーションなので、まずは会議で何が話されているか理解できるある程度のリスニング力をつける必要があります。

英語での会議でスムーズに話すためには、事前準備が欠かせません。専門用語やよく使われるフレーズを口からスムーズに出るように練習しておくと発言するのが楽になるだけでなく自信もついてきます。でも外国人に聞き返されると「自分の英語が通じなかったのでは？」と不安になります。この時大事なことは、心が折れない強いメンタルを持って、ゆっくりでいいのでもう一度できれば違う表現で伝えてみましょう。

私も会議中に聞き返されたことがあり、その時は心臓が止まるほどドキドキしました。当時の私は心が折れない強いメンタルがなかったため、自信がなかった発音を何か月もかけて強化しましたが、かなり遠回りでした。

次の３ステップで自信を持って外資系企業の英語の会議やプレゼンで話すスキルを身につけることができます。
ステップ１がある程度出来ている人は直ぐにステップ２の対策を実施てください。

会議の英語を「ある程度」理解できるようになる

外資系企業の英語会議で発言するためには、相手の発言の趣旨を理解することです。まずは会議でのネイティブの英語をある程度聞き取れるようになることが前提です。

外資系企業ではアメリカ人やイギリス人だけでなく、私たち日本人以外にもインド人や中国人など英語が母国語でない人々も参加します。彼ら特有の発音や言い回しは聞き取りにくく、意味が理解できないことがあるのでネイティブでない人の英語にも慣れる必要があります。

今はまだリアルな英語の会議の議論についていけない人も大丈夫です。このあと紹介する対策法を実線することで英語の会議での理解力がかなり向上するのでやってみましょう。

英語のアクティブリスニング方法「まずは最初の3語に集中」

英語のリスニングに苦手意識を持っている人も多いと思います。しかし、アクティブリスニングという方法を使えば、効果的に英語の会議でのリスニング力を向上させることができます。

最初の3語の例

これらの例を聞いた時にフレーズとして覚えられていると、最初の3語をしっかりと聞き取れるのでその後の文章や会話の流れがスムーズにつかめるようになります。そして、その流れの中で重要な情報やキーワードを探し出し理解することができます。

しかし、最初の3語に集中できたても英文を完全に理解することは難しいかもしれません。そこで、次のステップもできるようになりましょう。

ステップ２　文脈を考えてキーワードを把握する

最初の３語に集中することが出来るようになったら、文脈を考えながら会議の発言を聞けるようになりましょう。
英語の会議で重要なことは、話の流れを推測しながら聞けるようになることです。

例えば、会議の議題が「New product development :XYZ」だったとして、Let’s get started.と司会者が言って会議が始ったとします。この時点で、会議の議題しか事前に分からなかったとしても「新商品開発：XYZ」についての進捗状況の説明なのか、市場規模の見通しなのか、問題なのか。。。何かが議論されることを推測できます。

アクティブリスニングのテクニックを使うと、以下のような英語の会議での例で理解力を上げることができます。

We need to address this issue.
と会議の参加者が言った場合、”We need to” までは聞けているので、文脈を考えながら”address this issue”を集中して聞きます。ここでは”address”は”need to”のあとに来るので名詞の”アドレス”という意味ではなく” 対処する”という意味でビジネスではよく使われますが、この単語の意味が分からなくても”issue”が問題という意味だと知っていると、「問題をaddressする必要がある」という風に理解できます。

実際の会議では、いつもタイトルから発言者が順を追って議論が進むことばかりではありませんが、議題から何が話されるか事前に推測し、最初の３語に集中し文脈を考えてキーワードを把握するできたら英語のリスニング力は上達します。少し慣れてきたら発言者のテンポやイントネーションにも注目してニュアンスをつかめるようにしましょう。

質問を通じた確認方法

会議の流れを乱さないように注意が必要ですが、相手の発言を理解するためには、積極的に質問をすることも大切です。日本の会議とは違い、外資系の企業の場合は会議は意思決定をすることが目的の場合が多いので、英語が聴き取れていないの、そのまま放置しておくと重要な決定が知らないうちに下されてしまう可能性もあります。

もし会議のなかで疑問が生じたら質問して認識が合っているか確かめましょう。最初は質問する際に勇気がいるかもしれませんが、わからないことよりも、わからないことを放置するほうが恥ずかしいと考えて気負わずに質問してみてください。

Sorry, I didn’t catch that. → すみません、聞き取れませんでした。
Could you explain that in more detail?→ もう少し詳しく説明していただけますか？
Could you repeat that last point? → 最後に言われたポイントをもう一度言っていただけますか？
I’m not sure I understand the connection between “A” and “B” → 「A」と「B」の関係がよく理解できません。
Just to clarify, are you saying…?　→ 明確にするために、あなたは言っているのは…ですか？

少しかわった英語のレッスン

英語が聞こえるようになるかどうかはメンタルの部分もあるので、私が初めて転職したアメリカの銀行で少し変わった英語のレッスンのお話をします。

国籍の違う5人のスピーカーの別々の話しを聞いて、スピーカーの発言を自分の言葉でまとめて概要を説明するのですが、それに加えてスピーカーがどこの国の出身の人かを当てるというレッスンでした。

このレッスンの目的は、ノンネイティブの英語のスピーカーの多くは、間違った発音でも文法でも自信をもって発言していることを認識することでした。もう1つは、詳細を聞き取ることよりも、発言の概要を理解することが重要だということです。なぜなら、ネイティブも外国人の発言を全て聞き取れているわけではないからです。

英語会議の事前準備をしっかりやる

英語の会議に参加する際には、事前準備が重要です。英語が得意であれば良いですが、そうでない場合は、意思疎通がうまくいかないといった問題が生じることがあります。そこで、会議前には以下の３つのポイントを押さえた準備が必要です。

テーマやアジェンダの把握

テーマやアジェンダを事前に把握することが大切です。例えば、あるテクノロジー企業の会議に参加する場合、会議のテーマが「クラウドコンピューティングの最新動向と今後の展望」であれば、そのテーマに関するニュースや業界レポートなどを調べ、自分自身の発言や質問を事前に準備することができます。また、アジェンダには資料が添付されていることが多いため、それらを読み込んで理解することも重要です。さらに、アジェンダについて質問や疑問があれば、事前に同じチームの日本人の同僚にそれとなく聞いて事前知識を入れておくことで会議の理解力が格段に違うのでおすすめです。

前回の議事録の確認

前回の会議の議事録を確認することで、今回の会議で話し合われる主要なトピックについて事前に理解することができます。前回の会議で取り上げられた問題や課題に対する解決策やアクションプランがあれば、それを把握し、今回の会議での議論の方向性を推測することができます。また、前回の会議で取り上げられたプロジェクトの進捗状況や課題についても確認することができます。これにより、自分が担当する部分がどのように前進しているか、どのような課題に直面しているかを把握することができます。

例えば、前回の会議で、開発チームが新しい製品の機能について話し合ったとします。前回の議事録を確認することで、自分が担当する機能についての仕様や進捗状況、前回の会議での発言や議論内容を理解することができます。これにより、今回の会議でより適切な質問をすることができ、チームの進捗状況や目標達成に貢献することができます。

英語会議に主体的に参加し発言する意欲を高める

会議に参加することはただ話を聞くだけでは意味がありません。参加者が積極的に発言することで、より良い意思決定が行われることがあります。しかし、多くの人々は会議で発言することに苦手意識を感じることがあります。そこで、以下の2つのポイントを意識することで、会議での発言意欲を高めることができます。

オーディエンスでなく参加者としての意識

会議に参加する際には、オーディエンスとしてではなく、参加者としての意識を持つことが大切です。オーディエンスとしての意識を持っている場合、会議に参加しているだけでただ聞くだけの状態になってしまいます。参加者としての意識を持つことで、自分自身が会議の成果に貢献することができるという自覚が生まれます。また、自分自身が貢献することができるという自信がつくことで発言意欲を高めることができます。

会議で何度か発言できるようになると、同じ会議では自然と司会者から意見を求められるようになります。これにより緊張感を持って会議に参加することになり、会議への事前準備に力が入り、自分が何を発言すべきかということにより深く考えるようになります。

ポジティブなメンタル

英語に自信がない場、英語の会議に参加することに不安や緊張感を感じることがあるかもしれません。そんな時こそ、ポジティブなメンタルを持つことが重要です。

英語が流暢な同僚に圧倒され、自分の発言に自信が持てなくなることもあるかもしれません。しかし、強いメンタルで自分の得意分野や強みを生かして会議に参加し、積極的に発言することが大切です。英語にハンディがあっても、あなたにしかないアイデアや視点を持っているはずです。自分にしかない価値を持っていることを認識し、自信を持って発言することができれば、参加者からの評価も高まります。

自分の意見を発言するための準備

英語を話すことが苦手な人にとって、外資系企業の英語の会議で自分の意見を発言することは、非常にハードルが高いことの一つです。しかし、自己紹介をすることや、自分の意見を英作文にまとめておくことなど、準備をしておけば、自信を持って発言することができます。英語の会議で自分の意見を発言するためには、以下の2つのポイントが重要です。

自己紹介が会議での発言の第一歩

まず、会議で自分の意見を発言する前に、自己紹介をすることが重要です。自己紹介は、相手に自分自身を紹介するだけでなく、自分が何を得意としているか、どのようなポジションにいるかなど、相手に自分の背景を理解してもらうための重要な役割を果たします。自己紹介は、簡潔明瞭に自分のポジションや経歴を伝えることがポイントです。

会議で発言するために事前に自分の意見を英作文

自己紹介が終わったら、次に自分の意見を発言するための準備をします。そのためには、事前に自分の意見を英作文にまとめておくことが重要です。英作文を書くことで、自分の意見を整理し、自信を持って発言することができます。また、英作文を書くことで、自分の意見を的確かつ簡潔に表現する力が養われます。

例えば、ビジネスの大きな方向性について議論される時には、自分の意見に合わせて以下のような英作文を書くことができます。「何をすべきか」「なぜそう思うのか」「何が必要か」など聞き手にも自信の主張が分かるように準備します。

例１　経済成長しているアジアでビジネスを拡大すべき

例えば、以下のような英作文を書くことができます。
In my opinion, we should focus on expanding our business in Asia, particularly in China and India. The economic growth in these countries presents a great opportunity for our company, and I think we should take advantage of it by investing more resources in these markets.

例２　デジタルマーケティングにシフトすべき

In my opinion, our marketing strategy should shift towards digital marketing channels, such as social media and email marketing. Traditional marketing methods are becoming less effective, and we need to adapt to the changing landscape of marketing to stay competitive.

以上のように、英作文を事前に準備しておくことで、会議で自分の意見を明確に伝えることができます。さらに、自分の意見に対して想定される質問と答えまで準備できると会議で発言しやすくなります。

ビジネス英会話のフレーズを学習

外資系企業の英語の会議での理解力を高めるために、ビジネス英語のフレーズや表現を覚えておくことが重要です。ビジネス英語は、日常英会話と異なり、専門的な用語やフレーズが頻繁に使われるため、理解するのが難しい場合があります。会議でよく使われる表現を覚えてしまうと、英語の会議で脳のリソースを発言者の論点に集中することが出来るので英語の会議の理解を高まります。また、自分自身が会議で発言する時にもフレーズを使うことができるようになるためフレーズをマスターすることは重要です。

英語のプレゼンテーションスキルを向上の方法

プレゼンテーションは、仕事や学校などの様々な場面で必要とされるスキルのひとつです。しかし、プレゼンテーションが苦手な人は多く、人前で話すことに自信を持てない人もいるでしょう。ここでは、実際のプレゼンテーションの流れに沿って、よく使われるフレーズを30個説明します。

プレゼンテーションの導入部分
Thank you all for coming today.→本日はお越しいただきありがとうございます。
First of all, let me introduce myself. → まず最初に、私自身を紹介させていただきます。
In this presentation, I will cover… → ～を説明します。
As you can see from this slide… → このスライドからもお分かりいただけるように
The first/main point I’d like to make is.→ 最初/メインのポイントは…です。

次のページや論点へ移動
Now, let’s move on to the next slide… → では、次のスライドに移りましょう。
Let me walk you through this slide… → このスライドを説明します。
This brings me to my next point→これで次のポイントに移ります。
Now, let’s take a closer look at… →今度は…について詳しく見てみましょう。
This leads me to my next point, which is… → これはつまり、次のポイントに繋がります。

重要なポイントの説明
Let me illustrate this point with an example… → このポイントを例を使って説明します。
It’s important to note that… → …に留意する必要があります。
The key takeaway from this is… → ここから得られる重要なポイントは…
Another important point to consider is→ 考慮すべき別の重要なポイントは…です。
I’d like to emphasize that… → 強調したいのは…

グラフや事例への誘導
If we take a look at this graph… → このグラフを見てみると
This chart/graph illustrates… → このグラフは～を示しています。
As we can see from the data… → データからも分かるように
Let me give you an example… → 具体例をお示ししましょう。
To give you an idea of… → ～のイメージをお伝えするために

よく使う繋ぎの言葉
As you all know… → 皆さんご存知のように
So, what does this mean for us? → では、このことが私たちにとってどういう意味があるのでしょうか？
As I mentioned earlier… → 先ほどに述べたように…
In other words, what I’m saying is… – 言い換えれば、私が言いたいことは…です。
In light of this information… → この情報を踏まえて…

プレゼンテーションのまとめ
In summary… → まとめると…
To summarize what we’ve covered so far… → 今まで取り上げてきたことをまとめると…
What have we learned today is… → 私たちが本日学んだことは…
This brings us to the end of our presentation… → ここまでがプレゼンテーションの最後となります。
Thank you for your attention and time today… → 本日はご清聴ありがとうございました。

英語の勉強が続かない人は英会話教室やアプリを活用

ビジネス英語のスピーキング力を向上させるためには実践的な練習が欠かせません。しかし、会社の英語の会議では発言する機会を捉えられず、スピーキング力が伸びないと感じている人も多いでしょう。そんな場合、英会話教室やアプリで実践的な学習をして、発言する瞬発力を鍛える必要があります。自分の英語力に合わせて、英会話教室やアプリを選ぶことが大切です。また、英語学習を継続するためには、毎週決まった曜日に英語教室に通うなど、習慣を作ることが必要です。

実践的なトレーニングが可能

ビジネス英語において最も重要なのは、スピーキング力です。しかし、自己学習だけではなかなかスピーキング力を向上させることができません。英会話教室やオンライン英会話、英語スピーキンググループでは、ロールプレイやディスカッションなど、実際のビジネスシーンを想定したトレーニングができるため、スピーキング力を伸ばすことができます。また、毎週定期的にレッスンやグループ活動があるため、英語学習を継続しやすい環境が整っています。同じ目的を持った仲間たちと学ぶことで、モチベーションが上がり、学習効果も高まります。

英語会議で苦戦しているあなた：「シャドテン」で会議に備えよう！

英語の会議で、発言したい気持ちはあるのに、自信がなくてなかなか言葉が出てこない。そんな経験をしている人がほとんどです。みんなそこからのスタートです。

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英会話教室の選び方

英語のクラスを選ぶ際には、授業のプログラムや料金だけでなく、実践的なトレーニングを提供する教師の質が重要です。英語で会議で発言するために必要なスキルを身につけるためには、教師の教授力だけでなく、教師のバックグラウンドや実務経験も重要な要素となります。

例えば、MBAやMAを持っている教師がいる場合は、ビジネス英語に特化したレッスンを提供していることが多く、外資系企業での業務経験がある教師がいる場合は、ビジネス英語だけでなく、国際ビジネスに関する知識や実践的なアドバイスを受けることができます。

あなたが、IT業界で働いている場合は、IT企業での勤務経験がある教師が複数いるスクールを選ぶことが重要です。英語で会議で発言できるようになることが目的の場合、自分と同じ業界経験のある教師の指導を受けることで、テキストだけでは得られない実践的な指導を受けることができます。

この記事のまとめ

会議についていける英語のリスニング力をつける。
リスニング力が不足している場合は最初の3語に集中
文脈を考えてキーワードを把握する能力をつける
事前準備をすれば英語の会議の理解力は大きく改善する
会議でよく使われずフレーズを覚えると脳のリソース浪費しない
継続的な学習のためには英会話スクールやアプリを利用する
英会話スクールは選び方が大事